Polityka prywatności / RODO
- Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
Gabinet Terapeutyczny Karolina Chęć-Gromada
ul. Podleśna 86, 05-230 Kobyłka, świadczący usługi pod adresem ul. Kramarska 14/224, 04-437 Warszawa
NIP: 1251736070
Kontakt: kontakt@gabinetharmonia.com/ tel. 570-522-207
- Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe Klienta przetwarzane są w następujących celach:
- świadczenie usług psychologicznych i terapeutycznych,
- prowadzenie dokumentacji terapeutycznej,
- realizacja obowiązków księgowych i podatkowych,
- obsługa administracyjna wizyt (kontakt telefoniczny, e-mailowy, przypomnienia o terminach),
- zapewnienie bezpieczeństwa pracy terapeuty i Klienta (np. dokumentacja zdarzeń),
- archiwizacja i ewentualna obrona prawna roszczeń.
Podstawy prawne:
- 6 ust. 1 lit. b RODO (realizacja umowy – usługa terapeutyczna),
- 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny, np. dokumentacja),
- 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora – np. ochrona prawna),
- 9 ust. 2 lit. h RODO (przetwarzanie danych szczególnych kategorii w celu udzielania pomocy psychologicznej).
- Kategorie przetwarzanych danych
Gabinet może przetwarzać następujące dane:
- dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, PESEL (jeśli wymagane), data urodzenia, dane kontaktowe (e-mail, telefon),
- dane szczególne: informacje dotyczące zdrowia psychicznego, emocjonalnego, funkcjonowania w relacjach, objawy psychiczne, dane zawarte w dokumentacji terapeutycznej.
- Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane:
- biuru rachunkowemu – w zakresie niezbędnym do wystawiania dokumentów księgowych,
- dostawcom usług technicznych (np. platforma ZnanyLekarz.pl, system poczty e-mail, narzędzia do wideokonferencji) – z zachowaniem poufności i ochrony danych,
- organom państwowym – w przypadkach przewidzianych prawem (np. sąd, policja).
- Okres przechowywania danych
- Dane zawarte w dokumentacji terapeutycznej przechowywane są przez okres 5 lat od zakończenia współpracy (zgodnie z wytycznymi etycznymi i prawnymi).
- Dane potrzebne do celów księgowych – przez 5 lat od końca roku podatkowego, zgodnie z przepisami podatkowymi.
Po upływie tego okresu dane są trwale usuwane lub niszczone.
- Prawa osoby, której dane dotyczą
Każda osoba ma prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania nieprawidłowych danych,
- żądania ograniczenia przetwarzania lub usunięcia danych (w granicach przepisów),
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- przenoszenia danych (w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
- Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich brak może uniemożliwić świadczenie usług psychologicznych lub prowadzenie kontaktu organizacyjnego.
- Przetwarzanie danych poza EOG
W przypadku korzystania z platform internetowych (np. Zoom, Google Meet) dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Gabinet korzysta wyłącznie z usług zapewniających zgodność z RODO i odpowiednie zabezpieczenia.
- Zautomatyzowane podejmowanie decyzji / profilowanie
Dane Klienta nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani nie podlegają profilowaniu.
- Kontakt w sprawie danych osobowych
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych Klienta prosimy o kontakt:
📧 kontakt@gabinetharmonia.com
